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Ningún interesado se queda sin respuesta.

En temporada de matrícula llegan más consultas de las que puedes atender, y el que no recibe respuesta se matricula en otro sitio. Un agente de IA informa, resuelve dudas y da seguimiento a cada interesado hasta que decide.

Primer entregable en 7 días · garantía de 30 días · sin permanencia.

Agente de IA atendiendo matrículas y consultas de una academia

La matrícula se decide en pocos días

En educación hay ventanas cortas: quien no responde a tiempo pierde al alumno para todo el ciclo.

Avalancha en temporada
En periodo de matrícula las consultas se multiplican y el equipo no da abasto. Justo cuando cada respuesta vale más.
Consultas fuera de horario
Los padres consultan por la noche, después del trabajo. Tu secretaría cerró hace horas.
Seguimiento manual de interesados
Alguien preguntó hace dos semanas y nadie volvió a contactarlo. Ese interesado ya no vuelve solo.
Cobranza de mensualidades
Perseguir pagos atrasados uno por uno consume tiempo administrativo y genera fricción innecesaria.

Qué automatizamos en tu institución

De la primera consulta a la matrícula, y del alumno matriculado al que renueva.

Agente de admisiones 24/7
Responde sobre programas, requisitos, horarios, precios y proceso de inscripción a cualquier hora.
Seguimiento de interesados
Secuencia automática para quien preguntó y no cerró, con la información que necesita en cada etapa.
Agenda de entrevistas y visitas
Coordina reuniones informativas o visitas al campus consultando la disponibilidad real.
Recordatorios de pago
Avisos automáticos y amables antes del vencimiento, con el enlace de pago incluido.
Web con inscripción online
Página clara con la oferta académica y un formulario de inscripción que la gente termina.
Captación de alumnos
Campañas segmentadas por programa y zona, con seguimiento de cuántas matrículas trae cada una.

De diagnóstico a funcionando, en 4 pasos

Sin reuniones eternas ni propuestas de 50 páginas. Entregables visibles en cada hito y tú validas antes de avanzar.

01
Diagnóstico
15 minutos para entender cómo trabajas hoy, dónde se pierden clientes y qué tiene sentido automatizar primero.
02
Diseño del flujo
Te enseñamos el flujo completo antes de construir nada: qué responde el agente, qué deriva y qué pasa si algo falla.
03
Construcción y pruebas
Lo montamos con n8n, Make u OpenAI según tu caso, lo conectamos a tus herramientas y lo probamos contigo antes de abrirlo.
04
Lanzamiento y ajustes
Sale a producción con monitoreo y alertas. Durante los primeros 30 días ajustamos con las conversaciones reales.

Las reglas con las que trabajamos

Primer entregable en 7 días
A la semana ya ves algo funcionando, no una presentación de lo que haremos algún día.
Garantía de 30 días
Si en el primer mes no funciona como acordamos, lo arreglamos o te devolvemos el dinero.
El código es tuyo
Los flujos quedan en tus cuentas, con documentación. Si un día te vas, te lo llevas todo.
Hablas con quien construye
Sin intermediarios ni gestores de cuenta: tratas directamente con quien monta tu automatización.

Dudas habituales en educación

Puede recoger todos los datos, explicar requisitos, enviar la documentación necesaria y llevar al pago. La validación académica final normalmente queda en tu equipo, y así lo configuramos salvo que prefieras otra cosa.
Si tiene API o webhooks, sí. Si es un sistema cerrado, buscamos alternativas como sincronización por archivo o formularios intermedios. Lo definimos en el diagnóstico.
Sí, y es uno de los casos donde mejor funciona: atención al interesado, onboarding del alumno, recordatorios de clase y seguimiento de quien deja el curso a medias.
Con especial cuidado: recogemos solo lo mínimo necesario, los datos quedan en tus sistemas y configuramos el flujo respetando la normativa de protección de datos aplicable.

Servicios que solemos combinar en este sector

¿Cuántos interesados se quedaron sin respuesta este mes?

Cuéntanos cómo gestionas admisiones hoy. En 15 minutos te decimos qué se puede automatizar antes de la próxima matrícula.

Agenda 15 min de diagnóstico